سیستم پشتیبانی مدیریت آریا (ARIA MANAGEMENT SUPPORT SYSTEM) سامانه قابل اطمینان تبادل نامه های الکترونیکی می باشد که از ابزار های قدرتمند ضد ویروس و ضد هرزنامه نیز برخوردار است. به کمک آریا کارکنان شرکت از طریق دستگاه های مختلف و از هر جا به ایمیل ها، تقویم، پیغام های صوتی، یادداشت ها، تکالیف، فهرست ملاقات ها و کارت های ویزیت خود دسترسی دارند. آریا پیشرفته ترین بستر نامه های الکترونیکی سازمانی در جهان محسوب می شود.

این برنامه برای سازمان های مختلف که در زمینه های گوناگون فعالیت می کنند طراحی شده است و نیاز آنها به یک سیستم متمرکز تبادل نامه های الکترونیکی را برطرف می کند. این برنامه با فراهم کردن امکان دسترسی کارمندان سازمان به اطلاعات از هر جا و هر زمان بازده کار کارمندان را بالا می برد. برخی از امکانات نسخه 2010 این برنامه عبارتند از:


امنیت درمقابل هرزنامه ها و ویروس ها
در نسخه 2010 این برنامه امکانات درونی مقابله با هرزنامه ها و ابزار های ضد ویروس و همچنین ابزار قوی فیلترینگ و بررسی همزمان چند دستگاه وجود دارد.

محرمانگی تبادل نامه های الکترونیکی
توابع قدرتمند رمزگذاری استفاده شده در تبادل نامه های الکترونیکی داخلی و نامه های الکترونیکی از طریق اینترنت، محرمانگی نامه های تبادل شده را حفظ می کند.

سیستم واحد تبادل نامه ها
سیستم واحد تبادل نامه ها، امکان دریافت انواع مختلف پیغام مانند فاکس، نامه های صوتی و همچنین امکانات جدیدی چون دریافت پیغام های صوتی بوسیله تلفن معمولی را می دهد.

بازدهی کار گروهی و کارایی
امکانات توسعه یافته کار با تقویم ها، کار در خارج از شرکت، سفارش منابع و تنظیم فهرست قرارهای ملاقات، کار گروهی را آسان می کند و بازده کار گروه را بالا می برد.

تبادل نامه ها از طریق اینترنت
از هر کامپیوتری از هر جا می توان از طریق اینترنت بکمک رابط کاربری بسیار مجهز و مشابه آتلوک به صندوق پستی خود دسترسی داشته باشید. تمامی امکانات موجود در اتلوک از جمله، تقویم، یادداشت ها، تکالیف، قرار ملاقات ها، زمان بندی تکالیف، کارت های ویزیت و... در دسترس شما می باشند. این رابط کاربری تحت وب Outlook Web Access می باشد.

تبادل نامه ها از طریق موبایل
فناوری Exchange ActiveSync کار با نامه ها و تقویم از طریق دستگاه های موبایل را آسان می سازد و همچنین امنیت تبادل اطلاعات و تراز دسترسی را کنترل می کند.





برخی از امکانات محصول آریا:

تقويم:
امکان ثبت و برنامه ريزی آسان کارها و امور سازمانی و فردی (محرمانه) با قابليت يادآوری از طریق ارسال پیام، ایمیل و بهره گیری از تقویم شمسی در کنار تقویم قمری و میلادی .

جلسات:
امکان تنظیم، برنامه ریزی و هماهنگی جلسات، دعوت از شرکت کنندگان، دریافت پاسخ آنان مبنی بر شرکت یا عدم شرکت در جلسه، ثبت دستور و صورتجلسه و یادآوری آنها .

پیگیری:
امکان دسته بندی و ارجاع کارها به دیگران، ردیابی و مشاهده اقدامات صورت گرفته و نتایج ثبت شده در هر مرحله از روند کار، کنترل پیشرفت امور محوله به ديگران با قابليت يادآوری از طريق ارسال (پست الکترونیکی / پيام) .

تایم شیت (کارکرد روزانه):
امکان ثبت و بررسی میزان کارکرد کارکنان بر روی هر یک از فعالیتها و پروژه های تعریف شده، میزان پیشرفت هر فعالیت (به درصد) تهیه گزارشات مفید مدیریتی .

دفترچه تلفن:
درج مشخصات ارتباطی افراد، شرکتها و سازمانها در دفتر تلفنهای شخصی (محرمانه)، عمومی و سازمانی با امکان چاپ جستجوی ساده و پیشرفته برای دستیابی سریع به اطلاعات مورد نظر .

پیامها:
امکان ارسال پيام های کاری به همکاران از طريق (پست الکترونیکی/ پيام)، پاسخ به آنها و تعیین زمانبندی برای ارسال پیامها .

تنظیمات:
امکان استفاده از تقويمهای قمری و میلادی در کنار تقویم شمسی، مناسبتهاي ملي و مذهبي، اوقات شرعي، پیوندهای مورد علاقه، تغییر رنگ صفحات و تصاویر آن و بسیاری موارد دیگر